Lĩnh vực sản xuất đang trải qua quá trình chuyển đổi công nghệ năng động với sự ra đời của các công cụ và giải pháp sản xuất thông minh tiên tiến. Nhiều nhà sản xuất đang bắt đầu thực hiện các bước chủ động để chuyển đổi kỹ thuật số, với nền tảng robot và tự động hóa, phân tích dữ liệu và Internet of Things (IoT) trong số những ưu tiên hàng đầu theo báo cáo của Deloitte năm 2023. Bên cạnh những chuyển đổi căn bản này ảnh hưởng đến ngành sản xuất trên toàn thế giới, các quy định về chuỗi cung ứng cũng đang định hình bối cảnh hoạt động cho hàng tiêu dùng nhanh (FMCG).
Các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu mà các doanh nghiệp đang phải đối mặt, từ tuân thủ thương mại và tiêu chuẩn an toàn sản phẩm đến các quy định về môi trường và lao động. Những quy định này không cố định; chúng không ngừng phát triển để đáp ứng những thay đổi địa chính trị, tiến bộ công nghệ và nhu cầu thay đổi của người tiêu dùng. Do đó, các nhà sản xuất phải đối mặt với thách thức trong việc điều hướng qua một mạng lưới phức tạp các yêu cầu tuân thủ trong khi vẫn đảm bảo khả năng thích ứng của chuỗi cung ứng của họ.
Hơn nữa, các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu rất đa dạng và có thể khác nhau đáng kể giữa các khu vực. Ví dụ, Quy định REACH của Liên minh Châu Âu quản lý việc sử dụng hóa chất trong sản phẩm, trong khi Cơ quan Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm Hoa Kỳ (FDA) giám sát sự an toàn và ghi nhãn của thực phẩm và dược phẩm. Ngoài ra, các hiệp định thương mại như Hiệp định Hiệp định Hoa Kỳ-Mexico-Canada (USMCA) và Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP) đưa ra các yêu cầu cụ thể cho thương mại xuyên biên giới.
Những thách thức về chuỗi cung ứng toàn cầu và dành riêng cho FMCG
Ngoài các quy định về chuỗi cung ứng toàn cầu, chuỗi cung ứng FMCG hiện đại còn đưa ra một vô số thử thách cho các nhà sản xuất. Có nhiều thách thức khác nhau mà chuỗi cung ứng FMCG phải giải quyết, bao gồm các quy định thương mại xuyên biên giới, tiêu chuẩn sản phẩm khác nhau ở các khu vực khác nhau và căng thẳng địa chính trị đều có thể tác động đáng kể đến hoạt động của chuỗi cung ứng.
Các bản chất ngày càng phát triển của các quy định về chuỗi cung ứng có tác động sâu sắc đến quản lý chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất được yêu cầu liên tục theo dõi và thích ứng với những thay đổi trong quy định để tránh sự gián đoạn trong chuỗi cung ứng của họ. Việc không tuân thủ các quy định này có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng, bao gồm phạt tài chính, trách nhiệm pháp lý, danh tiếng bị tổn hại và thậm chí là đình chỉ hoạt động kinh doanh.
Tầm quan trọng của việc tuân thủ trong chuỗi cung ứng
Việc không tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng gây ra rủi ro đáng kể cho nhà sản xuất. Nó có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém trong việc vận chuyển sản phẩm, mất khả năng tiếp cận thị trườngvà gây tổn hại đến uy tín thương hiệu. Hơn nữa, việc không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý, bao gồm phạt tiền và trừng phạt, có thể có tác động bất lợi đến tình hình tài chính của một công ty sản xuất. Người ta ước tính rằng tổng chi phí trung bình của việc không tuân thủ nói chung là khoảng US$14,82 triệu – nhiều hơn đáng kể so với US$5,47 triệu mà việc tuân thủ sẽ phải trả.
Mặt khác, việc duy trì tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng mang lại nhiều lợi ích. Nó giúp các công ty FMCG tạo dựng niềm tin và sự tín nhiệm với khách hàng, nâng cao uy tín thương hiệu và giảm nguy cơ gián đoạn tốn kém trong chuỗi cung ứng. Tuân thủ cũng thúc đẩy văn hóa trách nhiệm và tính bền vững trong tổ chức, điều chỉnh nó phù hợp với các thông lệ tốt nhất trên toàn cầu.
Các chiến lược để điều hướng sự phức tạp và đảm bảo tuân thủ
Bất chấp tính chất thách thức của việc tuân thủ cuộc họp, có một số chiến lược nhất định có thể giúp các nhà sản xuất FMCG tuân thủ đúng các quy định trong khi vẫn duy trì mức độ linh hoạt có thể giúp họ phát triển.
Chủ động theo dõi và đánh giá những thay đổi về quy định
Các nhà sản xuất phải áp dụng cách tiếp cận chủ động để theo dõi và đánh giá những thay đổi về quy định. Điều này liên quan đến việc theo kịp sự phát triển quy định cụ thể của ngành và toàn cầu, tham gia với các cơ quan quản lý và tận dụng các hiệp hội ngành và chuyên gia pháp lý để giải thích và dự đoán những thay đổi về quy định.
Hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành
Hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành là điều cần thiết để điều hướng sự phức tạp của các quy định về chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất có thể hưởng lợi từ việc tham gia đối thoại cởi mở với các cơ quan quản lý để tìm kiếm hướng dẫn và đảm bảo sự phù hợp với các yêu cầu tuân thủ. Ngoài ra, việc hợp tác với các đối tác trong ngành có thể tạo điều kiện hợp lý hóa quy trình báo cáo, cho phép phát hiện rủi ro sớm hơn và chia sẻ các phương pháp hay nhất cũng như hiểu biết sâu sắc về việc tuân thủ quy định.
Triển khai hệ thống quản lý tuân thủ mạnh mẽ
Triển khai mạnh mẽ hệ thống quản lý tuân thủ là rất quan trọng để đảm bảo tuân thủ các quy định về chuỗi cung ứng. Điều này liên quan đến việc thiết lập các chính sách, thủ tục và biện pháp kiểm soát rõ ràng để giám sát và thực thi việc tuân thủ trong toàn bộ chuỗi cung ứng. Việc tận dụng công nghệ để theo dõi và báo cáo tuân thủ có thể hợp lý hóa những nỗ lực này và cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về trạng thái tuân thủ.
Công nghệ: một thành phần thiết yếu để cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng
Để đạt được sự cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng đòi hỏi sự linh hoạt trong các quy trình của chuỗi cung ứng. Các nhà sản xuất FMCG nên thiết kế chuỗi cung ứng của mình có khả năng thích ứng với những thay đổi về quy định mà không ảnh hưởng đến việc tuân thủ. Điều này có thể liên quan đến việc đa dạng hóa các lựa chọn tìm nguồn cung ứng, xây dựng nguồn dự phòng trong chuỗi cung ứng và duy trì tính linh hoạt trong quy trình sản xuất và phân phối.
Nhưng yếu tố quan trọng nhất tạo nên sự linh hoạt này chính là công nghệ hiện đại. Công nghệ đóng vai trò then chốt trong việc này và các nhà sản xuất FMCG phải tận dụng các phân tích nâng cao, tự động hóavà nền tảng kỹ thuật số để nâng cao khả năng hiển thị, truy xuất nguồn gốc và kiểm soát hoạt động của chuỗi cung ứng. Điều này cho phép phản ứng nhanh chóng với những thay đổi về quy định và tạo điều kiện tích hợp liền mạch các yêu cầu tuân thủ vào chuỗi cung ứng trong khi cải thiện sự đổi mới, quản lý rủi ro và hơn thế nữa.
Các nhà sản xuất cũng phải đi đầu trong các xu hướng và sự phát triển công nghệ, đồng thời khai thác các giải pháp mới nhất hiện có để tối ưu hóa việc quản lý chuỗi cung ứng của mình. Đã có trường hợp công nghệ chuỗi khối được sử dụng để nâng cao tính tuân thủ trong quản lý chuỗi cung ứng vì nó mang lại các lợi ích như tăng tính minh bạch, xác thực chính xác hơn, tự động hóa thông minh hơn và tăng tính linh hoạt thông qua mã thông báo.
Quản lý chuỗi cung ứng trong bối cảnh thay đổi liên tục
Bối cảnh của các quy định về chuỗi cung ứng rất phức tạp và luôn thay đổi, đặt ra cho các nhà sản xuất thách thức kép về việc tuân thủ và khả năng thích ứng. Việc giải quyết những vấn đề phức tạp này đòi hỏi một cách tiếp cận chủ động để giám sát những thay đổi về quy định, hợp tác với các cơ quan quản lý và các đối tác trong ngành cũng như triển khai các hệ thống quản lý tuân thủ mạnh mẽ.
Cân bằng giữa tuân thủ và khả năng thích ứng đòi hỏi sự linh hoạt trong quy trình chuỗi cung ứng và sử dụng công nghệ một cách chiến lược để đảm bảo các giải pháp tuân thủ linh hoạt. Để hiểu mình đang ở đâu trong hành trình quản lý chuỗi cung ứng, bạn cũng cần một phương pháp để đánh giá tiến trình của mình và xác định các lĩnh vực cần cải thiện. Các khung như Chỉ số sẵn sàng cho ngành công nghiệp thông minh (SIRI) là những công cụ cực kỳ hữu ích giúp các nhà sản xuất điều hướng không chỉ hoạt động của chuỗi cung ứng mà còn cả quá trình chuyển đổi kỹ thuật số của họ. Tìm hiểu thêm về cách SIRI có thể giúp bạn hoặc liên hệ với chúng tôi tại [email protected] để bắt đầu một cuộc trò chuyện.
