Sektor manufaktur sedang mengalami pergeseran teknologi yang dinamis dengan diperkenalkannya alat dan solusi manufaktur cerdas yang canggih. Semakin banyak produsen yang mulai mengambil langkah proaktif menuju transformasi digital, dengan robotika dan otomasi, analisis data, dan platform Internet of Things (IoT) sebagai prioritas utama menurut laporan Deloitte tahun 2023. Selain transformasi radikal yang berdampak pada industri manufaktur di seluruh dunia, peraturan rantai pasokan juga membentuk lanskap operasional barang konsumen yang bergerak cepat (Fast Moving Consumer Goods/FMCG).
Peraturan rantai pasokan global yang dihadapi perusahaan berkisar dari kepatuhan perdagangan dan standar keamanan produk hingga peraturan lingkungan dan ketenagakerjaan. Peraturan-peraturan ini tidak bersifat statis; mereka terus berkembang sebagai respons terhadap perubahan geopolitik, kemajuan teknologi, dan perubahan permintaan konsumen. Akibatnya, produsen dihadapkan pada tantangan untuk menavigasi jaringan persyaratan kepatuhan yang kompleks sambil memastikan kemampuan adaptasi rantai pasokan mereka.
Selain itu, peraturan rantai pasokan global beragam dan dapat bervariasi secara signifikan dari satu wilayah ke wilayah lainnya. Misalnya, Peraturan REACH Uni Eropa mengatur penggunaan bahan kimia dalam produk, sedangkan Badan Pengawas Obat dan Makanan AS (FDA) mengawasi keamanan dan pelabelan produk makanan dan farmasi. Selain itu, perjanjian perdagangan seperti Perjanjian Amerika Serikat-Meksiko-Kanada (USMCA) dan itu Perjanjian Komprehensif dan Progresif untuk Kemitraan Trans-Pasifik (CPTPP) memperkenalkan persyaratan khusus untuk perdagangan lintas batas.
Tantangan rantai pasokan global dan khusus FMCG
Di luar peraturan rantai pasok global, rantai pasok FMCG modern juga memperkenalkan a banyak tantangan untuk produsen. Ada berbagai tantangan yang harus dihadapi oleh rantai pasok FMCG, termasuk peraturan perdagangan lintas batas, standar produk yang berbeda-beda di berbagai wilayah, dan ketegangan geopolitik yang semuanya dapat berdampak signifikan terhadap operasi rantai pasok.
Itu sifat peraturan rantai pasokan yang terus berkembang memiliki dampak besar pada manajemen rantai pasokan. Produsen diharuskan untuk terus memantau dan beradaptasi terhadap perubahan peraturan untuk menghindari gangguan pada rantai pasokan mereka. Kegagalan untuk mematuhi peraturan ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang parah, termasuk sanksi finansial, tanggung jawab hukum, rusaknya reputasi, dan bahkan penghentian operasi bisnis.
Pentingnya kepatuhan dalam rantai pasokan
Ketidakpatuhan terhadap peraturan rantai pasokan menimbulkan risiko besar bagi produsen. Hal ini dapat mengakibatkan penundaan yang merugikan dalam pengiriman produk, hilangnya akses pasar, dan kerusakan reputasi merek. Selain itu, ketidakpatuhan dapat menimbulkan konsekuensi hukum, termasuk denda dan sanksi, yang dapat berdampak buruk pada kesehatan keuangan perusahaan manufaktur. Diperkirakan bahwa rata-rata total biaya ketidakpatuhan Secara umum, biaya yang dikeluarkan adalah sekitar US$$14,82 juta – jauh lebih besar dibandingkan biaya yang harus dikeluarkan untuk mematuhi peraturan sebesar US$$5,47 juta.
Di sisi lain, menjaga kepatuhan terhadap peraturan rantai pasokan menawarkan banyak manfaat. Ini membantu perusahaan FMCG untuk membangun kepercayaan dan kredibilitas dengan pelanggan, meningkatkan reputasi merek, dan mengurangi risiko gangguan yang merugikan dalam rantai pasokan. Kepatuhan juga menumbuhkan budaya tanggung jawab dan keberlanjutan dalam organisasi, menyelaraskannya dengan praktik terbaik global.
Strategi untuk mengatasi kompleksitas dan memastikan kepatuhan
Terlepas dari tantangan dalam memenuhi kepatuhan, terdapat beberapa strategi yang dapat membantu produsen FMCG tetap mematuhi peraturan sambil mempertahankan tingkat fleksibilitas yang dapat membantu mereka berkembang.
Pemantauan dan penilaian proaktif terhadap perubahan peraturan
Produsen harus mengadopsi pendekatan proaktif untuk memantau dan menilai perubahan peraturan. Hal ini mencakup upaya untuk tetap mengikuti perkembangan peraturan global dan spesifik industri, menjalin hubungan dengan badan pengatur, dan memanfaatkan asosiasi industri dan pakar hukum untuk menafsirkan dan mengantisipasi perubahan peraturan.
Kolaborasi dengan badan regulasi dan mitra industri
Kolaborasi dengan badan pengatur dan mitra industri sangat penting untuk mengatasi kompleksitas peraturan rantai pasokan. Produsen dapat memperoleh manfaat dengan melakukan dialog terbuka dengan otoritas pengatur untuk mencari panduan dan memastikan keselarasan dengan persyaratan kepatuhan. Selain itu, kolaborasi dengan mitra industri juga bisa memfasilitasi penyederhanaan proses pelaporan, memungkinkan deteksi risiko lebih dini, dan berbagi praktik terbaik serta wawasan mengenai kepatuhan terhadap peraturan.
Penerapan sistem manajemen kepatuhan yang kuat
Menerapkan dengan kuat sistem manajemen kepatuhan sangat penting untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan rantai pasokan. Hal ini melibatkan penetapan kebijakan, prosedur, dan pengendalian yang jelas untuk memantau dan menegakkan kepatuhan di seluruh rantai pasokan. Memanfaatkan teknologi untuk pelacakan dan pelaporan kepatuhan dapat menyederhanakan upaya ini dan memberikan visibilitas status kepatuhan secara real-time.
Teknologi: komponen penting untuk menyeimbangkan kepatuhan dan kemampuan beradaptasi
Mencapai keseimbangan antara kepatuhan dan kemampuan beradaptasi memerlukan fleksibilitas dalam proses rantai pasokan. Produsen FMCG harus merancang rantai pasokan mereka dengan kapasitas untuk beradaptasi terhadap perubahan peraturan tanpa mengorbankan kepatuhan. Hal ini mungkin melibatkan diversifikasi pilihan sumber daya, membangun redundansi dalam rantai pasokan, dan menjaga ketangkasan dalam proses produksi dan distribusi.
Namun faktor terpenting yang memungkinkan ketangkasan ini adalah teknologi modern. Teknologi memainkan peran penting dalam hal ini, dan produsen FMCG harus memanfaatkan analisis canggih, otomatisasi, dan platform digital untuk meningkatkan visibilitas, ketertelusuran, dan kontrol operasi rantai pasokan. Hal ini memungkinkan respons cepat terhadap perubahan peraturan dan memfasilitasi integrasi persyaratan kepatuhan ke dalam rantai pasokan meningkatkan inovasi, manajemen risiko, dan banyak lagi.
Produsen juga harus selalu mengikuti tren dan perkembangan teknologi serta memanfaatkan solusi terbaru yang tersedia untuk mengoptimalkan manajemen rantai pasokan mereka. Sudah ada kasus dimana teknologi blockchain digunakan untuk meningkatkan kepatuhan manajemen rantai pasokan, karena memberikan manfaat seperti peningkatan transparansi, validasi yang lebih akurat, otomatisasi yang lebih cerdas, dan fleksibilitas tambahan melalui tokenisasi.
Mengelola rantai pasokan di tengah perubahan yang konstan
Lanskap regulasi rantai pasokan sangat rumit dan selalu berubah, sehingga produsen menghadapi tantangan ganda yaitu kepatuhan dan kemampuan beradaptasi. Untuk mengatasi kompleksitas ini memerlukan pendekatan proaktif untuk memantau perubahan peraturan, kolaborasi dengan badan pengatur dan mitra industri, dan penerapan sistem manajemen kepatuhan yang kuat.
Menyeimbangkan kepatuhan dan kemampuan beradaptasi memerlukan fleksibilitas dalam proses rantai pasokan dan penggunaan teknologi secara strategis untuk memastikan solusi kepatuhan yang tangkas. Untuk memahami posisi Anda dalam perjalanan manajemen rantai pasokan, Anda juga memerlukan metode untuk menilai kemajuan Anda dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan. Kerangka kerja seperti Indeks Kesiapan Industri Cerdas (SIRI) adalah alat yang sangat berguna yang membantu produsen menavigasi tidak hanya sisi operasi rantai pasokan, tetapi juga transformasi digital mereka. Pelajari lebih lanjut tentang caranya SIRI dapat membantu Anda atau menghubungi kami di [email protected] untuk memulai percakapan.
